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酒店会议需要注意以下三点
信息来源:搜狐彩票   发布时间:2019-08-16   浏览:

  酒店会议需要注意以下三点_设计/艺术_人文社科_专业资料。淘会场 酒店会议需要注意以下三点 企业选择在酒店开展会议,往往是比较重要或者较为大型的会议,从最开始的会议主题、预 算、邀请领导,到现场的酒店会议室设施、现场环节控制,再到客房、用餐等,展现可能拉

  淘会场 酒店会议需要注意以下三点 企业选择在酒店开展会议,往往是比较重要或者较为大型的会议,从最开始的会议主题、预 算、邀请领导,到现场的酒店会议室设施、现场环节控制,再到客房、用餐等,展现可能拉 得比较长, 这些会议往往需要较长且精细的准备过程, 那么酒店会议场地一般需要准备什么 呢?淘会场在这里为您总结了三大要点 要素一: 酒店会议,首先要确定场地,那么在准备工作中,需要确定会议主题、参会总人 数、总预算,从而根据酒店地理位置、会议室桌陈列结构、是否有柱、容纳人数、配套设施 来挑选合适的会议场地。 要素二: 确定了场地,接下来就是对会议流程的安排。会议总天数,议程安排、重要嘉宾 邀请,领导讲话重要环节,每个流程需要准备的物料,例如是否需要专车接送、桁架舞台搭 建、签到区、会场鲜花、现场大屏、音响租赁、同声传译、礼仪小姐、主持人、摄影摄像等。 这些都需要提前联系各个服务公司,或者找第三方会务公司来统筹安排。 要素三: 住宿、餐饮会议配套服务。除了会议主体涉及到的环节外,参会人员的住宿、餐 饮也同样重要。在邀请阶段,就需要询问嘉宾的报到时间,离会日期,以及同行人员数量。 淘会场 根据这些来安排客房类型、数量、入住和离开时间,提前跟酒店预订,尽量做到精确,以免 出现不够入住或者造成空房浪费。 餐饮同样也需要根据每天的参会人数做出计划, 每日需要 的正餐和茶歇次数,提前通知酒店购买食材。餐饮涉及到的安全问题,需要多多重视,以免 给会议增加负面影响。 需要准备的内容还是相当繁多的哦,淘会场祝您的会议圆满举办!

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